Beranda » Pengenalan » Menggunakan Icon-icon Software Pengolah Kata

Menggunakan Icon-icon Software Pengolah Kata

Standar Kompetensi : Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Untuk Menyajikan Informasi.
Kompetensi Dasar :

Mengidentifikasi menu dan ikon pada program pengolah kata.

Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata.

ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan. Icon merupakan lambang yang mewakili perintah tertentu dalam menggunakan Microsoft word. Ada beberapa fasilitas yang bisa langsung digunakan melalui ikon-ikon pendukung untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word 2003.

Macam-macam ikon toolbar Microsoft Word 2003 ada tiga :

Toolbar standar
Toolbar formatting
Toolbar drawing

Beberapa jenis icon dan fungsi akan dijelaskan lebih lanjut di bawah ini :

1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dan sebagainya.

New : Membuat file yang baru
Open : Membuka File yang pernah kita buat
Close : Menutup file yang sedang kita buka
Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
Web page Preview : Preview halaman web
Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
Sent To : Mengirimkan dokumen
Exit : Keluar dari Program Word

2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan teks atau dokumen

Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
Clear : Membersihkan
Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur seperti apa tampilan dokumen yang sedang dibuat

Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

Break : Berganti Halaman
Page Number : Penomoran halaman
Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
Symbol : Menyisip suatu simbol
Footnote : Membuat catatan kaki
Picture : Menyisip gambar
Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll

Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
Background : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja

Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
Research :Mencari dokumen tertentu
Letter and Mailing :Membuat surat dan email
Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu
Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut

Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
Delete : Menghapus tabel, baris dll
Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows
Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja

New Window : Membuat lembar kerja window baru
Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita hal yang belum tahu dari
Microsoft Word.
Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah.

Toolbar Standart

New Blank Document : Membuat file yang baru
Open : Membuka file yang telah disimpan
Save : Menyimpan dokumen
Permission : Menentukan izin akses dokumen
E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
Insert Table : Menyisip tabel
Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
Drawing : Menampilkan menu Drawing
Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
Help : Menampilkan Bantuan
Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

Styles and Formating : Memformat huruf
Style : Jenis jenis huruf
Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
Font Size : Ukuran huruf
Bold : Menebalkan huruf teks
Italic : Membuat Teks menjadi miring
Underline : Menggaris bawahi Teks
Align Left : Perataan Kiri
Center : Perataan tengah
Align Right : Perataan kanan
Justify : Perataan kiri-kanan
Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
Outside Border : Membuat border pada teks
Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
Font Colour : Mengatur Warna teks

Drawing ToolBar
Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dan sebagainya.