Mengatur Format Data di Microsoft Excel

Untuk mengatur format data di dalam sel dapat dilakukan dengan cara buka tab Number yang ada pada kotak dialog Format Cells kemudian pilih salah satu data pada bagian Category. Berikut ini adalah beberapa kategori yang bisa digunakan:

• General; untuk data-data umum tanpa format
• Number; untuk data-data angka. Contohnya 100.00. Kita dapat mengatur jumlah angka yang ada dibelakang tanda desimal dengan menentukan nilai di dalam kotak Decimal Places
• Currency; untuk data-data mata uang. Contohnya $100. Kita dapat mengatur mata uang yang akan digunakan dengan memilih salah satu opsi di dalam kotak Symbol
• Accounting; untuk data-data akuntansi atau keuangan. Contohnya Rp500.00. Pengaturan untuk kategori ini sama seperti kategory Currency tetapi pada kategori ini tidak bisa digunakan untuk data-data negatif
• Date; untuk data-data tanggal. Contohnya 20 April 1999. Kita dapat mengatur jenis tanggal yang akan digunakan dengan memilih salah satu opsi pada bagian Type. Kita juga dapat menentukan lokasi dengan memilih salah satu opsi yang ada dalam kotak Loacale.
• Time; untuk data-data waktu. Contohnya 1:00:00 PM. Pengaturan untuk kategori Time sama seperti kategori Date
• Percentage; untuk data-data persentase. Contohnya 25%. Kita dapat mengatur jumlah angka yang ada di belakang tanda desimal dengan menentukan nilai di dalam kotak teks Decimal Places
• Fraction; untuk data-data pecahan. Contohnya ½. Kita dapat memilih salah satu jenis pecahan yang akan digunakan pada bagian Type
• Scientific; untuk data-data ilmiah. Contohnya 5.5E+02. Kita dapat mengatur jumlah angka yang ada di belakang tanda desimal dengan menentukan nilai di dalam kotak Decimal Places
• Text; untuk data-data dimana data angka juga akan didefinisikan sebagai data teks. Contohnya kata Excel
• Special; untuk data-data dengan format khusus seperti kode pos, nomor telepon, atau kode keamanan. Kita dapat mengatur jenisnya pada bagian Type dan memilih lokasi yang digunakan pada kotak Locale
• Custom; untuk data-data dengan format tertentu sesuai jenis yang dipilih pada bagian Type

Cara lain untuk mengatur format data pada sel dengan cepat yaitu klik kotak Number Format yang ada pada bagian Number di dalam Tab Home lalu pilih salah satu kategori data yang akan digunakan

Artikel keren lainnya: