Pada artikel saya sebelumnya yakni Cara Membuat Tabel Bagi Pemula di Microsoft Excel  kita sudah membuat tabel sederhana, sekarang coba kita buat tabel yang seperti contoh berikut.

Caranya sama dengan sebelumnya (Cara membuat tabel bagi pemula di Microsoft Excel) namun untuk membuat kolom Nama dan Harga seperti di atas, kita memanfaatkan fasilitas Merge Cells.

Cells adalah pertemuan antara kolom dan baris, bukan baris dan kolom sehingga penulisan dan bacanya adalah cells B2 artinya pertemuan antara kolom b dan baris 2.

Merge Cells digunakan untuk menggabungkan kolom dan kolom atau baris dan baris. Bahkan bisa menggabungkan beberapa kolom dan baris sekaligus.

Pada contoh diatas, yang digabungkan adalah cell A2 dan A3 untuk ketikan Uraian. Sedangkan untuk ketikan Harga yang digabungkan adalah cell B2 dan C2.

Adapun caranya adalah :

• Buat terlebih dahulu datanya seperti gambar berikut:

• Blok cell A2 dan A3 karena cell ini ingin kita gabungkan untuk menempatkan ketikan “Uraian”
• Selanjutnya klik icon Merge & Center seperti gambar berikut:

• Akan tampak perubahan pada tabel, awalnya cells A2 dan A3 belum menyatu kini sudah menyatu seperti contoh di atas
• Lakukan untuk membuat tempat “Harga” dengan cara di atas!
• Blok kolom B2 dan C2 kemudian klik kembali Merge and Center

Sedangkan untuk yang lainnya lakukan sebagaimana langkah-langkah pada artikel saya sebelumnya yakni cara membuat tabel buat pemula di Microsoft Excel

Artikel keren lainnya:

Lembar kerja excel mirip susunan tabel, namun itu bukan tabel. Melalui artikel ini kita akan membahas bagaimana cara membuat tabel. Caranya cukup mudah, kalau anda sudah mahir membuat tabel di Word maka anda pun tidak akan kesulitan membuat tabel di excel.

Baiklah, kita langsung saja agar tidak membosankan!

Langkah pertama

• Siapkan tabel yang ingin anda buat, tetapi karena kita sedang berlatih maka samakan dulu tabel kita, yang terpenting paham dulu cara buatnya.
• Buka aplikasi microsoft excel

Langkah kedua

Adapun tabel yang coba kita buat seperti berikut dulu!

• Ketik Kata “Uraian” di kolom A baris 1, “Stok Lama” di kolom B baris 1 dan seterusnya.

• Kemudian ketik “Sabun Mandi” di kolom A baris 2, dan seterusnya

• Sehingga akan tampak seperti berikut:

Contoh di atas belum ada garis-garis tabelnya, garis yang tampak hanyalah garis cell jadi kalau dicetak dikertas akan seperti di bawah ini:

Langkah ketiga

Selanjutnya kita akan membuat garis-garis tabel. Adapun caranya :

• Blok terlebih dahulu rangkaian data yang ingin dibuatkan tabelnya, contoh :

• Setelah semua data sudah terblok maka selanjutnya tekan Ctrl + 1 atau 
• Pilih Format – Format Cells, lihat gambar berikut

Langkah Keempat

• Selanjutnya akan tampak seperti gambar berikut!

• Klik menu “Border” pada kotak dialog
• Kemudian klik “Outline” dan “Inside” sehingga kotak yang tertulis “Text dan Text” akan muncul garis.
• Jika sudah muncul garis, kemudian klik OK. Kalau klik “cancel” berarti anda ingin membatalkannya

Sebagai catatan:

• Disamping kiri terdapat pilihan style dan color. Style untuk merubah bentuk garis sedangkan color untuk merubah warna garis

Apabila anda berhasil melakukannya maka akan tampak sebuah tabel seperti gambar berikut

Pada gambar di atas, area yang kita blok sudah tampak ada perubahan warna garis, bandingkan dengan yang berada di luar area yang kita blok.

Selamat anda sudah berhasil membuat tabel, agar terlihat bagus maka atur lebar kolom dan barisnya sesuai dengan datanya. 

Sedangkan untuk contoh tabel lanjutannya, maka baca artikel saya selanjutnya!

Artikel keren lainnya:

Sebagaimana telah saya ulas sebelumnya bahwa menulis rumus dapat dilakukan dengan dua cara yakni menulis dengan angka langsung dan menggunakan alamat cell.

Kedua cara ini memiliki kekurangan dan kelebihan sebagaimana saya uraikan sebagai berikut:

a. Menggunakan angka langsung

Contoh =32+34

Kelebihan:

1. Simpel penulisannya karena yang diketik langsung angkanya
2. Khusus di tujukan untuk satu dua data saja

Kekurangannya:

1. Tidak dapat digunakan untuk serangkaian data dalam jumlah yang banyak
2. Jika ingin mengganti angka yang diproses maka anda harus merubahnya langsung di rumus.

Penggunannya:

Rumus ini biasanya digunakan hanya untuk mendukung kalau kita ingin mengetahui nilai dari hasil proses data tertentu saja, tidak bisa dipakai untuk menyelesaikan data barupa tabel angka-angka seperti laporan keuangan.

b. Menggunakan alamat cell

Contoh  =B5+C5

Kelebihan:

1. Anda tidak perlu mengedit rumusnya kalau ingin mengganti angka yang ingin diproses
2. Sangat cocok untuk memproses serangkaian data dalam jumlah banyak
3. Cukup satu data saja yang dibuatkan rumusnya, data selanjutnya tinggal kopi rumusnya

Kekurangannya:

1. Kita harus mengetahui posisi tepat nilai yang ingin dijumlahkan atau memahami konsep kolom dan baris
2. Penulisan rumusnya kelihatan panjang

Penggunaannya:

Penggunaan penulisan rumus menggunakan alamat cell umumnya dipakai untuk tabel keuangan karena jumlah datanya cukup banyak. Selain itu, jika ada angka yang salah tinggal merubah angkanya tanpa harus merubah rumusnya. Hal ini lebih menguntungkan jika dibandingkan dengan menulis rumus dengan angka langsung.

Nah sekarang, kita sudah mengetahui kelebihan dan kekurangannya serta penggunaannya. Silahkan anda mengikuti yang anda pahami, kalau saya sekali lagi tetap menggunakan alamat cell.

Artikel keren lainnya:

Setelah kita mengenal bagaimana menggunakan rumus dan formula, sekarang kita mencoba membuat contoh menulis rumus dasar perkalian, penjumlahan, pembagian, pengurangan dan pangkat.

Masih ingat simbol rumus perkalian, penjumlahn, pembagian, pengurangan dan pangkat? Baiklah berikut saya tulis ulang:

• Penjumlahan ( + )
• Perkalian ( * )
• Pengurangan ( - )
• Pembagian ( / )
• Pangkat ( ^ )

Untuk menulis rumus di excel selalu ingat simbol ( = ), simbol ini berfungsi untuk membedakan antara rumus dan bukan rumus. Misalnya anda menulis 5 + 3 atau 5 + 3 =, ini dikenal sebagai ketikan biasa dan tidak diproses sebagai rumus. Berbeda kalau anda menulis = 5 + 3, ini akan dikenal sebagai rumus dan excel akan memprosesnya sebagai rumus.

Intinya, simbol ( = ) selalu ditulis lebih dahulu sebelum angka yang ingin di proses, sebagai catatan bahwa dimana anda mengetik simbol ( = ) maka disitulah hasil akan diletakkan.. Mari kita lihat contoh berikut:

a. Mengetik angka langsung

Perhatikan penulisannya:

• Saya mengetik =50+34 untuk data pertama
• Untuk data kedua silahkan anda ketik =14+67 di kolom hasil
• Setelah anda mengetiknya, akhiri dengan menekan tombol enter dan hasilnya akan tampak seperti di sebelah kanan
• Ingat : dimana anda mengetik simbol ( = ) maka disitulah hasil akan diletakkan.

b. Menggunakan alamat cell

Penulisannya:

• Pada contoh di atas saya menulis rumusnya dengan = b2+c2, dibaca "jumlah dari nilai yang terdapat di kolom B baris 2 (b2) dan kolom C baris 2 (c2) adalah . ..."
• Kolom B baris 2 bernilai 50, kolom C baris 2 bernilai 34.
• Jadi rumus diatas sebenarnya =b2 (50) + c2 (34)
• Selanjutnya tekan enter, kemudian hasilnya akan tampak seperti disampingnya.

Mana yang paling baik dari kedua cara di atas? apakah dengan mengetik langsung atau menggunakan alamat Cell.

Untuk mengetahuinya silahkan baca artikel saya selanjutnya yakni :

Kelebihan dan kekurangan menulis rumus dengan angka langsung dan menggunakan alamat cell

Artikel keren lainnya:

Menulis rumus di excel dapat dilakukan dengan 2 cara yakni menggunakan kotak dialog function dan formula bar. Keduanya memiliki tujuan yang sama, hanya langkah-langkahnya yang berbeda. Saya lebih memilih lewat formula bar karena lebih mudah saya pahami daripada lewat function.

Adapun penerapan kedua cara ini dapat saya gambarkan sebagai berikut:

a. Function

Apa itu menu function di excel?, untuk memahaminya saya langsung saja berikan contoh, silahkan lihat gambar berikut:

Kotak dialog di atas adalah contoh function SUM yang digunakan untuk menjumlahkan sejumlah angka. Kalau anda ingin menjumlahkan angka 30 + 23 maka yang anda lakukan adalah memasukkan angka 30 pada kotak Number1 dan 23 pada kotak Number2. 

Pada saat anda mengisi kotak Number2, maka akan muncul kotak Number3 dan seterusnya. Maksudnya adalah apabila masih ada angka yang ingin anda tambahkan, masukkan pada kotak-kotak berikutnya.

Dibagian bawahnya akan tampak hasilnya yang tertulis "=53" sebab angka yang kita masukkan adalah 30 dan 23.

Jika dirasa sudah selesai, lanjutkan dengan klik OK dan cancel apabila ingin membatalkannya. Ini berlaku untuk semua rumus di excel, yang berbeda hanya komponennya saja.

Untuk memunculkannya lihat gambar berikut:

Oh ya, ini hanyalah contoh saja terkait judul di atas, jadi baru saya memperkenalkan saja.

b. Formula Bar

Berbeda dengan cara di atas (function), menulis rumus menggunakan formula bar bagi saya sangat mudah. Apa itu formula bar? formula bar adalah tempat kita menulis rumus secara langsung. Saya beri contoh saja biar langsung dipahami bagaimana menulis rumus menggunakan formula bar.

Misalnya kita ingin menjumlahkan angka 30+23 seperti di atas, maka untuk mengerjakannya ke dalam lembar kerja excel cukup dengan mengetik =30+23.

Simbol "=" adalah penanda bahwa yang kita tulis adalah rumus, sehingga excel akan memprosesnya sebagai rumus bukan sebagai kalimat atau kata biasa.

Lihat gambar berikut:

Setelah anda mengetik angka yang ingin di jumlahkan, selanjutnya tinggal tekan tombol "enter", hasilnya akan tampak di lembar kerja.

Cukup mudah bukan?, kalau saya berbagi dengan teman biasanya rumus seperti diatas saya jelaskan seperti berikut:

"Jumlah dari 30 ditambah 23 adalah..."

Atau kalau kita menggunakan alamat cell seperti berikut :

= C5 + D5 

Rumus ini jika dibaca akan berbunyi sebagai berikut:

( Jumlah nilai dari angka yang terdapat pada kolom C baris 5 (C5) dan kolom D baris 5 (D5) adalah...)

Seandainya kolom C baris 5 bernilai 10 dan kolom D baris 5 bernilai 12 maka hasilnya nanti adalah 22.

Apa saja itu kolom dan baris? Silahkan baca artikel saya berikut ini:

Mengenal Lembar kerja Microsoft Excel

Jadi sekarang anda tinggal memilih menggunakan cara yang mana yang mudah anda pahami. Dalam blog ini saya akan menggunakan cara mengetik langsung rumusnya di formula bar (cara kedua) untuk artikel-artikel selanjutnya karena sekali lagi cara ini yang paling mudah saya jelaskan ketimbang menggunakan kotak dialog function.

Artikel keren lainnya:

Menggunakan Rumus

Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 2007 merupakan instruksi matematika, rumus tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada buku kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2007 untuk memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut :

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ pemangkatan

Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki operator hitung sebagai berikut :

Pertama ^

Kedua * atau /

Ketiga + atau -

Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat menggunakan tanda kurung “( )”, instruksi yang diapit oleh tanda kurung tersebut akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki operator yang lebih tinggi.

Menulis Formula pada Excel 2016

Apa itu formula?

Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2016 formula untuk melakukan operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai statistic, dll.

Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-cell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku kerja lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam spreadsheet anda, excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa anda harus memasukkan kembali formula.

Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator. Operan bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah symbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan yang anda terapkan pada Operan.

Bagaimana menulis formula?

Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1 dan B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.

1. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
2. Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau B1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1 atau B2 itu sendiri.
3. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan muncul hasil perkalian antara cell A1 dan B1.

Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti keterangan table diatas.

Bagaimana jika kita salah memasukkan formula?

Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :

1. #######, lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu melebarkan kolom).
2. #DIV/0!, mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
3. #NAME?, menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
4. #VALUE!, mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
5. #NUM!, melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti menghitung akar bilangan negative.
6. #N/A, perbandingan data tidak sama jenisnya

Artikel keren lainnya:

Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap property dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells.

Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini.

Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah dengan cara kombinasi tombol [Ctrl + 1]

NUMBER 

Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell

• Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
• Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage da Scientific
• Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.
• Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
• Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.
• Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.
• Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time dan Special.

ALIGNMENT

Text Alignment

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

Text Control

Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.

Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.

Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-left

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

FONT

Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638

Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih

Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text

Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal

Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

• Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
• Superscript misalnya O2
• Subscript misalnya 32

Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat

BORDER

• Style, memilih jenis garis untuk border
• Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilih
• Color, untuk memilih warna dari border
• Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border

FILL

• Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih
• Fill Effects, untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai warna latar belakang
• More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color pallete
• Pattern Color, untuk member warna pada pola
• Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell
• Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat

PROTECTION

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau dihapus

Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell

Artikel keren lainnya:

Microsoft Excel 2016 pada keadaa defaultnya akan menampilkan baris penggulung, baik baris penggulung mendatar (Horisontal Scroll Bar) maupun baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar). Baris penggulung ini digunakan untuk menggulung layar secara baris per baris maupun layar per layar.

Apabila anda inigin menghilangkan tampilan baris penggulung dengan harapan anda dapat menggunakan lebar lembar kerja yang lebih luas, lakukan langkah berikut :

• Pilih Office Button > Excel Option
• Pada kotak dialog Excel Option sebelah kiri pilih Advanced
• Selanjutnya cari opsi Display option for this workbook
• Hilangkah cawang pada pilihan Show horizontal scroll bar atau pada pilihan Show vertical scroll bar
• OK

Cara asik menggulung pakai mouse

• Jika mouse yang anda pakai memiliki scrollbar, coba klik scrollbar tersebut sampai muncul tampilan seperti berikut :

• Jika sudah tampil, coba arahkan mouse anda ke bawah
• Apa yang terjadi?

Artikel keren lainnya:

Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan dengan cara manual yaitu dengan cara mengambil garis (Tekan tombol mouse kanan) kemudian geser sesuai dengan lebar kolom atau tinggi baris yang kita inginkan. Akan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris dalam jumlah banyak serta menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan langkah sebagai berikut :

• Seleksi kolom atau baris yang ingin kita atur
• Pilih Tab Home > Format >Column Width untuk ukuran kolom atau Row Height untuk ukuran tinggi baris.

• Masukkan angka pada column width sesuai dengan keinginan kita, missal 20

• Klik OK

Atau dengan cara lain (menggunakan mouse) :

• Arahkan pointer ke pembatas antar kolom seperti gambar berikut!

• Apabila pointer sudah berubah menjadi panah arah kiri kanan, maka klik tahan
• Geser kekanan untuk memperlebar kolom, ke kiri untuk mempersempit kolom
• Jika sudah sesuai keinginan, lepas klik yang di tahan tadi

Artikel keren lainnya:

Standar Kompetensi : Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Untuk Menyajikan Informasi.
Kompetensi Dasar :

• Mengidentifikasi menu dan ikon pada program pengolah kata.
• Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata.

ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan.  Icon merupakan lambang yang mewakili perintah tertentu dalam menggunakan Microsoft word. Ada beberapa fasilitas yang bisa langsung digunakan melalui ikon-ikon pendukung untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word 2003.

Macam-macam ikon toolbar Microsoft Word 2003 ada tiga :

1. Toolbar standar
2. Toolbar formatting
3. Toolbar drawing

Beberapa jenis icon dan fungsi akan dijelaskan lebih lanjut di bawah ini :

1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dan sebagainya.

• New : Membuat file yang baru
• Open : Membuka File yang pernah kita buat
• Close : Menutup file yang sedang kita buka
• Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
• Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
• Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
• Web page Preview : Preview halaman web
• Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
• Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
• Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
• Sent To : Mengirimkan dokumen
• Exit : Keluar dari Program Word

2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan teks atau dokumen

• Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
• Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
• Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
• Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
• Clear : Membersihkan
• Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
• Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
• Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita 
• Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
• Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
• Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur seperti apa tampilan dokumen yang sedang dibuat

• Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
• Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
• Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
• Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
• Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
• Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
• Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
• Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh 
• Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

• Break : Berganti Halaman
• Page Number : Penomoran halaman 
• Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
• Symbol : Menyisip suatu simbol
• Footnote : Membuat catatan kaki
• Picture : Menyisip gambar 
• Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
• Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
• File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
• Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll

• Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
• Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
• Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
• Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
• Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
• Tabs : Untuk mengatur ukuran tab 
• Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf 
• Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
• Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
• Background : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
• Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
• Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja

1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
2. Research :Mencari dokumen tertentu
3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email
4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
5. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu
6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut

• Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
• Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
• Delete : Menghapus tabel, baris dll
• Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
• Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
• Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
• Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
• Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
• Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
• Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
• Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
• Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
• Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
• Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows
Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja

1. New Window : Membuat lembar kerja window baru
2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita hal yang belum tahu dari
Microsoft Word.
Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah.

Toolbar Standart

• New Blank Document : Membuat file yang baru
• Open : Membuka file yang telah disimpan 
• Save : Menyimpan dokumen 
• Permission : Menentukan izin akses dokumen
• E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
• Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
• Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
• Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
• Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
• Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
• Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
• Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
• Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
• Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
• Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
• Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
• Insert Table : Menyisip tabel
• Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
• Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
• Drawing : Menampilkan menu Drawing
• Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
• Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
• Help : Menampilkan Bantuan
• Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

• Styles and Formating : Memformat huruf
• Style : Jenis jenis huruf
• Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
• Font Size : Ukuran huruf
• Bold : Menebalkan huruf teks
• Italic : Membuat Teks menjadi miring
• Underline : Menggaris bawahi Teks
• Align Left : Perataan Kiri
• Center : Perataan tengah
• Align Right : Perataan kanan
• Justify : Perataan kiri-kanan
• Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
• Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
• Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
• Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
• Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
• Outside Border : Membuat border pada teks
• Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
• Font Colour : Mengatur Warna teks

Drawing ToolBar
Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dan sebagainya.

• AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes
• Line : Menggambar garis
• Arrow : Menggambar Anak Panah
• Rectangle : Menggambar Kotak
• Oval : Menggambar Lingkaran
• Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)
• Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )
• Insert Diagram : Menyisip Digram
• Clip Art : Membuat gambar
• Insert Picture : Menyisip gambar
• Fill Color : Merubah warna isi objek gambar
• Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar
• Font Color : Merubah warna huruf
• Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar
• Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus
• Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis
• Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar
• 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar

Artikel keren lainnya: