Kelebihan dan Kekurangan menulis rumus dengan angka langsung dan menggunakan alamat cell

Sebagaimana telah saya ulas sebelumnya bahwa menulis rumus dapat dilakukan dengan dua cara yakni menulis dengan angka langsung dan menggunakan alamat cell.

Kedua cara ini memiliki kekurangan dan kelebihan sebagaimana saya uraikan sebagai berikut:

a. Menggunakan angka langsung

Contoh =32+34

Kelebihan:

1. Simpel penulisannya karena yang diketik langsung angkanya
2. Khusus di tujukan untuk satu dua data saja

Kekurangannya:

1. Tidak dapat digunakan untuk serangkaian data dalam jumlah yang banyak
2. Jika ingin mengganti angka yang diproses maka anda harus merubahnya langsung di rumus.

Penggunannya:

Rumus ini biasanya digunakan hanya untuk mendukung kalau kita ingin mengetahui nilai dari hasil proses data tertentu saja, tidak bisa dipakai untuk menyelesaikan data barupa tabel angka-angka seperti laporan keuangan.

b. Menggunakan alamat cell

Contoh  =B5+C5

Kelebihan:

1. Anda tidak perlu mengedit rumusnya kalau ingin mengganti angka yang ingin diproses
2. Sangat cocok untuk memproses serangkaian data dalam jumlah banyak
3. Cukup satu data saja yang dibuatkan rumusnya, data selanjutnya tinggal kopi rumusnya

Kekurangannya:

1. Kita harus mengetahui posisi tepat nilai yang ingin dijumlahkan atau memahami konsep kolom dan baris
2. Penulisan rumusnya kelihatan panjang

Penggunaannya:

Penggunaan penulisan rumus menggunakan alamat cell umumnya dipakai untuk tabel keuangan karena jumlah datanya cukup banyak. Selain itu, jika ada angka yang salah tinggal merubah angkanya tanpa harus merubah rumusnya. Hal ini lebih menguntungkan jika dibandingkan dengan menulis rumus dengan angka langsung.

Nah sekarang, kita sudah mengetahui kelebihan dan kekurangannya serta penggunaannya. Silahkan anda mengikuti yang anda pahami, kalau saya sekali lagi tetap menggunakan alamat cell.

Artikel keren lainnya: