2 Cara menulis rumus dan formula di excel

Menulis rumus di excel dapat dilakukan dengan 2 cara yakni menggunakan kotak dialog function dan formula bar. Keduanya memiliki tujuan yang sama, hanya langkah-langkahnya yang berbeda. Saya lebih memilih lewat formula bar karena lebih mudah saya pahami daripada lewat function.

Adapun penerapan kedua cara ini dapat saya gambarkan sebagai berikut:

a. Function

Apa itu menu function di excel?, untuk memahaminya saya langsung saja berikan contoh, silahkan lihat gambar berikut:

Kotak dialog di atas adalah contoh function SUM yang digunakan untuk menjumlahkan sejumlah angka. Kalau anda ingin menjumlahkan angka 30 + 23 maka yang anda lakukan adalah memasukkan angka 30 pada kotak Number1 dan 23 pada kotak Number2. 

Pada saat anda mengisi kotak Number2, maka akan muncul kotak Number3 dan seterusnya. Maksudnya adalah apabila masih ada angka yang ingin anda tambahkan, masukkan pada kotak-kotak berikutnya.

Dibagian bawahnya akan tampak hasilnya yang tertulis "=53" sebab angka yang kita masukkan adalah 30 dan 23.

Jika dirasa sudah selesai, lanjutkan dengan klik OK dan cancel apabila ingin membatalkannya. Ini berlaku untuk semua rumus di excel, yang berbeda hanya komponennya saja.

Untuk memunculkannya lihat gambar berikut:

Oh ya, ini hanyalah contoh saja terkait judul di atas, jadi baru saya memperkenalkan saja.

b. Formula Bar

Berbeda dengan cara di atas (function), menulis rumus menggunakan formula bar bagi saya sangat mudah. Apa itu formula bar? formula bar adalah tempat kita menulis rumus secara langsung. Saya beri contoh saja biar langsung dipahami bagaimana menulis rumus menggunakan formula bar.

Misalnya kita ingin menjumlahkan angka 30+23 seperti di atas, maka untuk mengerjakannya ke dalam lembar kerja excel cukup dengan mengetik =30+23.

Simbol "=" adalah penanda bahwa yang kita tulis adalah rumus, sehingga excel akan memprosesnya sebagai rumus bukan sebagai kalimat atau kata biasa.

Lihat gambar berikut:

Setelah anda mengetik angka yang ingin di jumlahkan, selanjutnya tinggal tekan tombol "enter", hasilnya akan tampak di lembar kerja.

Cukup mudah bukan?, kalau saya berbagi dengan teman biasanya rumus seperti diatas saya jelaskan seperti berikut:

"Jumlah dari 30 ditambah 23 adalah..."

Atau kalau kita menggunakan alamat cell seperti berikut :

= C5 + D5 

Rumus ini jika dibaca akan berbunyi sebagai berikut:

( Jumlah nilai dari angka yang terdapat pada kolom C baris 5 (C5) dan kolom D baris 5 (D5) adalah...)

Seandainya kolom C baris 5 bernilai 10 dan kolom D baris 5 bernilai 12 maka hasilnya nanti adalah 22.

Apa saja itu kolom dan baris? Silahkan baca artikel saya berikut ini:

Mengenal Lembar kerja Microsoft Excel

Jadi sekarang anda tinggal memilih menggunakan cara yang mana yang mudah anda pahami. Dalam blog ini saya akan menggunakan cara mengetik langsung rumusnya di formula bar (cara kedua) untuk artikel-artikel selanjutnya karena sekali lagi cara ini yang paling mudah saya jelaskan ketimbang menggunakan kotak dialog function.

Artikel keren lainnya: